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申请使用维修资金到底难在哪?

发表时间:2018-06-15 00:00:42  来源:  浏览:次   【】【】【

物业维修资金管理中心工作人员到小区物业确认张贴公示    

  今年前三个季度,长春物业维修资金管理中心共接到使用申请825项,到目前为止,共核定使用项目206件,有些项目还在审核中,有些项目属于要件不合格需要返回重做,还有就是申请人不了了之。记者在近日接到的读者反馈电话中也发现了这个问题,很多业主反映申请使用“房屋养老金特别难”。如何申请使用维修资金呢?具体操作起来,真是那么麻烦吗?

“双2/3原则”没有想的那么麻烦

  在物业维修资金使用过程中,最难进行的阶段就是业主表决阶段。据了解,根据目前的相关规定,物业维修资金的使用必须满足“双2/3的原则”,即:“维修资金使用方案应当经与物业共用部位、共用设施设备具有共有关系的业主表决,在专有部分占建筑物总面积2/3以上的业主且占总人数2/3以上的业主同意时,即为表决通过。

  看到条文,让不少人看了头大,“双2/3”原则让不少人对维修资金申请望而却步,具体操作过程中,真有那么麻烦吗?长春市物业维修资金管理中心负责人说:“老百姓所说的申请难,确切的说法是申请表决难。申请表决难体现在双2/3同意不容易。我们也想帮老百姓解决问题,但是申请物业维修资金有规定的流程和手续,四个程序、五个要件,只要手续齐全,我们立刻就会走程序审批核实,很快就能划拨资金。”他表示,“双2/3”原则必须遵守,但申请时还要遵守“承担人与受益人一致”原则,需征求的业主人数,具体情况要具体对待。有些情况可以楼道为单位申请,6层楼的话,一般是12户业主,需得到8户以上同意,没有想象的那么麻烦。电梯维修申请时,只需征求故障电梯使用住户的意见。虽然程序很复杂,但是每个环节都很必要,材料要件的齐备是为了保护业主的资金安全和合法利益。

申请不成功的多卡在业主签字上

  记者了解到,在物业维修资金申请过程中,业主反馈意见体现三方面问题,一、申报人报送的业主书面征求意见表签字造假,业主不知情;二、业主反映物业公司管理混乱,对物业公司缺乏信任;三、业主对维修项目工程预算价格不认可,认为预算偏高。

  另外,老楼、旧小区集中的地方物业维修资金使用起来比较难。大部分这类小区,存在物业维修资金没有交全的问题,或者原业主搬离、缺乏业主委员会,申请、提取物业维修资金,无法找到足够人数投票等等。

  除此之外,还出现了物业公司在使用维修资金后弃管、甚至弃管小区还有物业公司申请维修资金的情况,这些问题的出现除物业维修资金管理中心把关外,还需要业主提高参与小区日常管理与维护的参与热情,积极支持业主委员会的工作,没有业主委员会的小区尽快成立业委会,当地街道社区确实起到相应作用。另外,维修报价是维修资金使用中百姓关注的焦点,对于需要表决的公共维修项目,相关维修企业给出的报价,须通过第三方机构的审价,一是确保项目真实存在,二是避免报价高估冒算,尽可能地挤出水分。而且在公示期业主可以对价格提出异议,如果能找到保证质量且价格更低的施工单位,也会使用。

跑跑腿儿 物业只是提供服务的

  许多业主对物业维修资金的认识不足,实际上,这是业主自己的钱,使用物维资金是业主自己的事,要想用得业主积极参与。业主委员会是申请物维资金的申请人,物业公司只是受业主委员会的委托来实施这项工作。实际上,这是物业公司份外的“活儿”,但为更好地维护小区公共设施和物业服务质量,提升业主满意度,物业公司责无旁贷。

  在接到业主反映后,受业主委员会委托,物业公司拿出维修方案向物业维修资金管理中心提出申请。中心首先审核是否符合物业维修资金的维修范围,通过后物业公司就开始“走户”,即挨家挨户向业主征求意见,得到维修部分相关业主2/3以上签字同意后,将材料上报中心。中心核实情况后,计算相关业主分摊费用明细,并将公示张贴在各业主家门上。7个工作日内如果没有1/3的业主反对,就可以启动物业维修资金。此时物业公司要向中心提报施工合同,施工方资质等相关材料。待竣工后,要由利益相关的业主,如顶楼业主与物业公司、施工企业、业主委员会成员组成的验收小组共同验收,形成签字材料,再由中心拨付尾款。

符合应急条件的可走绿色通道

  从今年申请使用物业维修资金的情况看,电梯和下水管道堵塞呈现上升趋势,对于这类紧急的、关系到公共安全的,有“绿色通道”可以走。绿色通道,也就是《长春市物业专项维修资金应急使用实施意见》中所提到的;包括屋面防水损坏造成大面积渗漏的;电梯出现故障危及人身安全,特种设备管理部门要求对电梯维修和更新、改造的;下水管道严重堵塞,影响业主正常生活的;楼体单侧外立面五分之一以上有脱落危险的。

  启动条件:必须达到维修资金交存率达到95%(含)以上,且业主帐户余额总计达到此次维修费用的95%(含)以上的物业区域(栋),方可启动应急维修程序。

  不过,在实际操作中,走“绿色通道”要慎重。一般对前来申请或咨询简易程序的,中心工作人员往往会多问两句,并且建议他们如果不是很急的事情,最好还是走业主签字的途径,防的就是后面的纠纷。

  新文化记者 李申

  新文化记者 王强 摄

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